Email gửi CV là một trong những bước quan trọng đầu tiên để ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Một email gửi CV được viết một cách chuyên nghiệp, rõ ràng và súc tích sẽ giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, và còn mang lại một số lợi ích khác như:

• Tăng cơ hội được mời phỏng vấn
• Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng
• Giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho cuộc phỏng vấn

Cơ bản không thể thiếu khi viết email gửi CV

Để viết được một email gửi CV tạo nên thiện cảm, làm rõ thế mạnh và vì sao nhà tuyển dụng cần ưu tiên tuyển bạn, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Tiêu đề email: Tiêu đề email nên ngắn gọn, súc tích và bao gồm thông tin về vị trí ứng tuyển. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [tên vị trí] – [tên ứng viên]”.
• Phần mở đầu: Viết một cách lịch sự và thân thiện. Bạn có thể giới thiệu bản thân và bày tỏ sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển.
• Phần nội dung:Tập trung làm rõ những điểm mạnh của bản thân, lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể nêu ra những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích nổi bật của mình.
• Phần kết luận: Phần kết luận nên thể hiện sự mong muốn được gặp gỡ nhà tuyển dụng để trao đổi thêm về vị trí ứng tuyển.

Ví dụ mẫu email gửi CV cơ bản

Dưới đây là một mẫu email gửi CV bạn có thể tham khảo:

Kính gửi [tên nhà tuyển dụng],

Tôi là [tên ứng viên], hiện đang là [chức danh] tại [tên công ty]. Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí [tên vị trí] tại công ty của quý vị.

Tôi đã có [số năm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [ngành nghề]. Trong quá trình làm việc, tôi đã đạt được những thành tích như sau:

• [Thành tích 1]
• [Thành tích 2]
• [Thành tích 3]

Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đáp ứng được yêu cầu của vị trí [tên vị trí] tại công ty của quý vị.

Tôi là người có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi và luôn sẵn sàng tiếp thu những kiến thức mới. Tôi cũng là người có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt. Tôi rất mong có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi thêm về vị trí này với quý vị.

Tôi xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.

Trân trọng,

[Tên ứng viên]

Lưu ý khi viết email gửi CV

Việc liệt kê thành tích dạng bullet point hay viết thành đoạn văn phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm:

• Nếu thành tích của bạn là những con số cụ thể, dễ đo lường, thì nên liệt kê dạng bullet point để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nắm bắt. Ví dụ:
  • Tăng doanh thu của phòng marketing 20% trong năm 2022
  • Giảm tỷ lệ lỗi sản xuất xuống 5% trong quý 3 năm 2023
  • Lãnh đạo dự án phát triển sản phẩm mới thành công, mang lại doanh thu 100 tỷ đồng
• Nếu muốn nhấn mạnh quá trình, thì bạn nên viết thành đoạn văn để có thể giải thích rõ hơn. Ví dụ:
  • Tăng doanh thu của phòng marketing 20% trong năm 2022, nhờ việc triển khai chiến dịch marketing mới hiệu quả. Chiến dịch này đã giúp công ty tăng nhận diện thương hiệu và thu hút thêm nhiều khách hàng mới.
  • Giảm tỷ lệ lỗi sản xuất xuống 5% trong quý 3 năm 2023, nhờ việc triển khai hệ thống kiểm soát chất lượng mới. Hệ thống này đã giúp công ty tiết kiệm được chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.
  • Lãnh đạo dự án phát triển sản phẩm mới thành công, mang lại doanh thu 100 tỷ đồng trong năm 2023. Dự án này đã được triển khai đúng tiến độ và vượt mục tiêu doanh thu đề ra.

Bạn cần cân nhắc các yếu tố trên để lựa chọn cách liệt kê phù hợp nhất với mục đích của mình.

Với một email gửi CV được viết một cách chuyên nghiệp, rõ ràng và súc tích, bạn sẽ có cơ hội tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.

Bietnaybeatkia